Ao mesmo tempo que a tecnologia e os sistemas contribuem na realização das atividades, o mau uso da internet pode gerar inúmeros problemas e até mesmo prejuízos para as empresas, principalmente em relação a falhas na segurança da informação, como perda de dados, ou redução da produtividade da equipe, como o desperdício de tempo e falta de foco nas tarefas.

Existem muitas formas de distração na internet, se os colaboradores costumam navegar em redes sociais, assistir vídeos, ouvir música ou acessar sites de entretenimento, é muito fácil desperdiçar horas de tempo de trabalho e consequentemente dos recursos da empresa. Infelizmente, essas distrações são muito atraentes e alguns profissionais acabam desperdiçando valiosas horas de trabalho na internet.

Pesquisas demonstram que o tempo gasto na internet pelos colaboradores com atividades pessoais pode chegar a 30% durante a jornada de trabalho. Já as despesas com falhas de segurança da informação aumentaram 35% no último ano nas empresas, segundo pesquisa da PwC. Sem falar no crescente risco de ataques de Ransomware, que chamaram a atenção em todo o mundo no último dia 12 de maio, e vêm se intensificando cada vez mais.

Em levantamento realizado pela Lumiun Tecnologia, onde foram analisados aproximadamente 280 milhões de registros de acessos à internet de 2.000 profissionais distribuídos em 50 empresas de todas regiões do Brasil, durante todo o ano de 2016, foi constatado que somente o Facebook representa 14,5% dos acessos à internet nas empresas, serviços de comunicação como Skype e WhatsApp representam 10% dos acessos e sites de conteúdo como Globo.com e UOL 7,3%.

O levantamento também mostrou que 2% de todos acessos ocorrem a sites potencialmente nocivos, o que mostra o quanto as empresas estão vulneráveis a incidentes com falhas de segurança da informação e perda de dados. O levantamento completo está disponível para download no site da empresa.

Nesse contexto, é fundamental que os diretores e gestores de TI acompanhem a produtividade da equipe e colaboradores e busquem implementar na sua empresa uma política de utilização segura e produtiva da internet. Primeiro orientando os profissionais sobre os riscos de segurança e produtividade e também utilizando soluções que permitam monitorar o que está sendo acessado e definir regras de acesso, quando necessário.

Os benefícios gerados por uma boa gestão do uso da internet nas empresas são muitos:

  • Segurança e proteção contra ameaças na internet;
  • Menor risco de perda de informações e problemas com vírus;
  • Redução de desperdício de tempo na internet pela equipe;
  • Aumento da produtividade, qualidade e foco nas tarefas;
  • Redução de despesas com manutenção de equipamentos;
  • Informações e dados sobre o uso da internet;
  • Melhoria no desempenho da rede, sistemas e recursos de tecnologia.

No mercado existem inúmeras soluções disponíveis para segurança e controle do uso da internet nas empresas, porém diversas soluções demandam alto investimento, envolvimento de profissionais técnicos especializados e exigem constante manutenção, atualizações e suporte. Isso faz com que essas soluções se tornem caras e muitas vezes inviáveis, principalmente para as pequenas e médias empresas.

Considerando esse cenário e a necessidade que as PMEs também têm de otimizar a produtividade da equipe na internet e manter o uso da rede seguro, a Lumiun Tecnologia (www.lumiun.com) oferece uma solução acessível e simplificada de gestão do uso da internet voltada para pequenas e médias empresas. O serviço é todo baseado em nuvem e com forte diferencial na facilidade de implementação e gerenciamento do serviço.

Listamos algumas das principais características e vantagens da Lumiun:

  • Instalação e configuração rápida e simplificada;
  • Sem necessidade de aquisição de equipamentos ou servidores;
  • Sem necessidade de manutenção de equipamentos ou atualizações de software;
  • Sem necessidade de instalação e reconfiguração de equipamentos da rede;
  • Sem custo com profissional especializado para manutenção e suporte;
  • Gerenciamento em nuvem, acessível via internet em qualquer lugar ou dispositivo.

Em conjunto com a facilidade no gerenciamento o serviço possui recursos que permitem uma gestão completa e flexível do acesso à internet nas empresas.

Com o serviço é possível implementar diferentes políticas de acesso à internet, por exemplo, para bloquear conteúdos inadequados como pornografia ou redes sociais, basta marcar o botão para a categoria desejada. As regras podem ser flexíveis, por usuários, equipamentos e horários. Além disso, o sistema gera relatórios analíticos sobre o uso da rede, permitindo ao gestor tomar decisões assertivas no sentido de otimizar a segurança e a produtividade da empresa na internet.

Listamos também algumas das principais funcionalidades da solução:

  • Regras de acesso por categorias de conteúdo e sites específicos;
  • Regras de acesso por grupos de usuários ou equipamentos;
  • Definição de horários de liberação por categoria de conteúdo e sites específicos;
  • Controle de velocidade de tráfego por grupos e usuários;
  • Proteção contra ameaças na internet;
  • Acesso à internet com autenticação de usuários;
  • Recurso de Wi-Fi, com gerenciamento integrado ao painel de controle;
  • Gerenciamento integrado de várias redes ou unidades.

A implementação e configuração do serviço é bastante simples, podendo ser realizada inclusive por usuários sem conhecimento técnico de TI. E todo o gerenciamento é feito através do painel de controle em nuvem, que possui uma interface muito simples e intuitiva, além de poder ser acessado de qualquer local ou dispositivo.

O serviço é oferecido em diferentes planos e formas de contratação, para atender as diferentes necessidades dos gestores e empresas no Brasil.

Mais informações e detalhes sobre os benefícios e funcionalidades estão disponíveis no website da empresa. Os contatos para testes e contratação podem ser feitos pelo e-mail [email protected] ou no telefone (11) 4950-6962.

A empresa também mantém um blog: www.lumiun.com/blog. Lá você encontra artigos para diretores de empresas e gestores de TI que buscam ter mais proteção contra as ameaças da internet, otimizar a governança de TI e também melhorar a produtividade dos colaboradores.

Website: https://www.lumiun.com/

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