Desde que se entende por sociedade, todo e qualquer grupo de pessoas precisam de regras para a boa convivência.

Uma delas é a comunicação, a forma como todos se interagem entre si e adequam suas atitudes para o bem coletivo.

A comunicação interna eficiente auxilia na abstenção de erros, aumenta a qualidade dos serviços prestados nas empresas e melhora os relacionamentos entre os colaboradores.

Através dela, há uma melhora significativa em todos os outros tópicos da organização.

Sem comunicação interna, existirá a cultura do individualismo e não de coletivo, que pode acarretar em diversos problemas, tais como:

  • Falta de interesse;
  • Diminuição da motivação;
  • Insatisfação;
  • Queda na produtividade.

Para tanto, há algumas dicas fundamentais que podem ajudar a melhorar a comunicação interna dentro do ambiente de trabalho.

1. Mantenha as informações em um foco central

Informações aleatórias, dispersas e irrelevantes para o desenvolvimento da empresa devem ser desconsideradas.

Há diversas maneiras para conseguir que todos se concentrem nas informações importantes.

Principalmente fazendo o uso de ferramentas e instrumentos para propagar a informação e o diálogo na empresa.

Meios como:

  • Os murais físicos;
  • Grupos nas redes sociais;
  • E-mails.

Entre outros, devem ser utilizados no cotidiano organizacional com o propósito de aproximar os colaboradores.

E é claro, delegar tarefas e comunicar fatos importantes.

2. Considere o diálogo

Uma empresa é composta, mesmo que de forma menos rígida, por uma pirâmide de hierarquia, onde cada um é importante, assim como o que tem a dizer deve ser levado em conta.

Criar uma relação de diálogo aberto entre você e os seus funcionários trará aos mesmos uma sensação de confiança.

Através da confiança, é possível conseguir um feedback da empresa, como também, aumentar as possibilidades de novas ideias, por meio da troca de experiências.

Em relação ao feedback, ele é o caminho mais curto para que se saiba o que os colaboradores tem a dizer e vice-versa.

Faça dele seu aliado, e saberá ao certo como orientar sua equipe de trabalho.

3. Extraia o melhor da tecnologia

Como o seu propósito é facilitar as nossas vidas, a tecnologia pode ser uma boa aliada para estabelecer a comunicação dentro da sua empresa.

Com o universo amplo que ela disponibiliza, há diversos modos para extrair o seu melhor para o rendimento da empresa.

Ter um servidor interno, onde todos os funcionários tenham acesso e possam trocar ideias e saber de comunicados importantes é uma boa saída.

Como também, simplificar a comunicação à distância com ferramentas sociais, onde todos conseguirão ter uma acessibilidade independente de onde estejam.

4. Defina metas de comunicação interna

Como forma de incentivo, criar metas e méritos dentro da empresa é uma opção relevante para melhorar a comunicação.

Principalmente quando deseja remodelar a cultura da empresa ou incrementar com informações novas.

Ao permitir a interatividade entre os colaboradores, principalmente na execução de processos, estará abrindo espaço para um diálogo de aprendizagem em conjunto.

Assim, o colaborador se sentirá reconhecimento no ambiente de trabalho, e com melhores níveis de motivação.

5. Dê valor a quem se esforça pela sua empresa

Não há nada mais destruidor do que um funcionário insatisfeito, que ao longo do tempo, possa prejudicar o andamento da empresa.

Portanto, antes mesmo de qualquer problema acontecer, incentive o diálogo, pois através dele:

  • Poderá resolver conflitos;
  • Entender comportamentos;
  • Providenciar ajuda;
  • Não perder talentos;
  • Não ser injusto.

Assim, o sentimento de reconhecimento irá influenciar positivamente para que todos se sintam convidados ao diálogo aberto na empresa.

Além disso, é essencial certificar-se se a comunicação está sendo acessível, ou seja, se todos realmente estão recebendo a informação e se estão entendo o seu contexto.

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