O mercado está cada vez mais competitivo e os consumidores estão, a cada dia, mais exigentes. Isso é resultado direto do fato de uma parcela maior da população estar com acesso à internet, e com um acesso de melhor qualidade. Graças à internet, o seu consumidor pode pesquisar os preços e as características de produtos e serviços da sua empresa e de seus concorrentes de todo o mundo, com apenas um clique. Trata-se de uma competição globalizada – e é nesse mercado digital que é preciso garantir agora que a sua empresa continue a se destacar.

É claro que, para que isso aconteça, é necessário garantir que a sua empresa tenha recursos disponíveis para esse investimento. Por isso, nunca antes foi tão importante assegurar a saúde financeira da sua empresa: ela é essencial não apenas para que o seu negócio possua uma base sólida, mas para que tenha igualmente à disposição os recursos necessários para continuar a crescer e a se desenvolver.

Planilha de Orçamento Empresarial

Uma boa ferramenta para te ajudar a melhor controlar as finanças da sua empresa é a utilização de planilhas de orçamento empresarial. Uma das grandes vantagens de se utilizar planilhas é que, ao manter o controle das finanças da sua empresa em formato digital, fica muito mais fácil acessar, editar e arquivar as informações orçamentárias da sua empresa.

Outra grande vantagem, especialmente para os gestores que estão dando os primeiros passos no controle orçamentário, é que já existem vários modelos prontos, disponíveis para download na internet com apenas um click.

Ainda assim, atenção! Na hora de escolher qual o modelo de planilha utilizar, tenha em mente que uma boa planilha de controle financeiro deve te ajudar a enxergar de forma clara e rápida onde e como o capital da sua empresa está sendo investido. Você pode baixar um modelo grátis de planilha de orçamento empresarial pronta para uso no site do GestãoClick.

 

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A Planilha de Orçamento Empresarial da GestãoClick vem organizada em cinco campos distintos: são quatro abas, uma para cada trimestre do seu planejamento anual, e uma quinta aba na qual você pode obtém uma visão geral do ano.

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Planilha de Orçamento
Print da planilha de orçamento da GestãoClick

Em cada uma das abas, você, gestor, poderá organizar todo o planejamento financeiro da sua empresa para aquele semestre. Na primeira tabela, você deverá inserir os dados relativos aos rendimentos da sua empresa.

Inicialmente, trabalhe com uma projeção do valor que é esperado em venda e serviços para o trimestre, que deverá ser lançada na planilha na coluna “ESTIMADO”. Esse valor servirá de base para o planejamento dos investimentos e despesas que cabem no seu orçamento trimestral.

Siga o mesmo procedimento na hora de registrar a projeção de despesas e os investimentos planejados para o período: priorize as despesas fixas e de maior volume no campo “DESPESAS PRINCIPAIS”, e registre as despesas variáveis ou de menor impacto no seu orçamento em “OUTRAS DESPESAS”.

O que é importante logo no início de cada trimestre é ter clareza do volume de recursos disponíveis e esperados, assim como das despesas planejadas para o período. Esse orçamento inicial deverá servir de base para as suas decisões gerenciais quanto à novas despesas e/ou implementação de novos serviços e produtos.

Ao final do período, atualize a planilha com o valor real obtido na venda e prestação de serviços, inserindo os valores corrigidos na coluna “REAL.” Corrija, igualmente, os valores de despesas e investimentos. A diferença entre o valor estimado e real será calculado automaticamente, indicando o déficit ou o lucro do trimestre. A aba “ANUAL” vai registrar o acumulado do ano, permitindo que você se prepare melhor para os próximos trimestres.

A Planilha de Orçamento Empresarial da GestãoClick permite ainda que você adeque os itens sugeridos de acordo com a realidade da sua empresa: é possível alterar o texto referente aos rendimentos e despesas que compõem o orçamento da sua empresa. A planilha é uma forma simples e eficiente de ter na ponta do lápis o controle financeiro da sua empresa.

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Investindo em um Sistema ERP

Uma segunda opção para melhorar o controle financeiro da sua empresa é investir em um sistema ERP online. Um sistema ERP, do inglês Enterprise Resources Planning, ou em bom português, Planejamento de Recursos Empresariais, é uma ferramenta de gestão estratégica que permite gerenciar em um só sistema todos os departamentos da sua empresa. A gestão se torna mais simples, rápida e ágil, favorecendo um processo de tomada de decisões mais bem embasado e adequado às exigências do mercado.

Entre as principais vantagens de um sistema ERP, estão:

  • Agilidade no controle das contas a pagar e a receber;
  • Facilidade no contato com fornecedores;
  • Emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos;
  • Realização de conciliação bancária;
  • Acompanhamento em tempo real dos níveis de cada item em estoque;
  • Facilidade na identificação de produtos com maior ou menor rotatividade;
  • Sistema PDV com todas as funcionalidades integradas: abertura e fechamento de caixa, fluxo de caixa, registro de sangrias e reforços realizados, apoio para trocas e devoluções;
  • Perfis de acesso para funcionários com diferentes níveis de permissão;
  • Melhoria da comunicação interna da empresa;
  • Emissão de relatórios gerenciais.

Um sistema ERP online tem ainda a vantagem de permitir que você, acompanhe tudo o que se passa na empresa sem ter que, necessariamente, se deslocar até o escritório. Com o armazenamento em nuvem os dados da sua empresa ficam disponíveis 24 horas por dia, sendo acessíveis de qualquer lugar do globo com acesso à internet – e tudo isso com a segurança garantida pela empresa prestadora do serviço ERP.

A sua empresa ainda não utiliza um ERP? Então não deixe de conhecer as soluções que a GestãoClick disponibiliza para você.

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